A importância do PPCP para facilitar o fluxo, gerar resultados e superar expectativas

Imagine a sensação de que, neste exato instante em que você está lendo este artigo, seja 6ª. feira.

Final de mais uma semana e... IHA!... do expediente... é um momento especial, concorda?

Quem não gosta de saber que, por apenas estar na 6ª. feira, abre-se uma expectativa de que nos próximos dois dias você poderá se dedicar a atividades que bem entender e escolher, ou simplesmente não fazer nada.

Confesse, é uma deliciosa, relaxante e cá entre nós, merecida sensação!

Adoramos quando chegamos ao final de algo.

Nos sentimos vitoriosos.

E ficamos mais satisfeitos ainda quando, ao rememorar os eventos que aconteceram durante a semana que esta prestes a terminar, descobrir que colhemos os frutos que vieram amadurecendo, foram cuidadosamente acompanhados, tratados, alguns ainda não chegaram ao ponto e outros, infelizmente tiveram que ser descartados.

Sentimos uma dose de orgulho pelos resultados alcançados.

E mais ainda, quando não somente aquilo que planejamos foi realizado, mas houve superação.

Pois somos assim.

Muito bom, não é mesmo?

E assim também é a razão de ser do PPCP.

Ops!?!?!

PPCP?

Syn!

É a sigla para Planejamento, Programação e Controle da Produção.

Cujo objetivo é ser o maestro da orquestra ou o cérebro de sua empresa.

E popularmente conhecido como PCP.

Um desafio que merece ser adotado pelas empresas, particularmente aquelas que produzem bens e serviços. 

Um desafio que requer muita fibra, força de vontade, tenacidade e mais do que tudo, sabedoria para se comunicar e firmeza em superar adversidades, das mais simples até aquela considerada impossível (para os outros, claro!).

O mais incrível do PPCP é que ele não produz absolutamente nada de concreto!

O PPCP simplesmente une e trata os principais elementos que fluem em sua empresa: Informação, Produtos_Serviços e Documentos.

E busca oferecer as melhores alternativas possíveis para que eles atendam aos prazos combinados.

Como sempre digo... simples e complexo!

http://synerhgon.com.br/SYNERHS_curso_pcp.htm

E no entanto, uma vez adotado, implantado e em plena operação, torna-se elemento chave para que se possa atingir as metas e os objetivos _ de Produção, Vendas, Estoques e Mercado _ e tornar a orquestra (pois, como disse, ele é o maestro de sua empresa) afinada em ritmo, timbre, balanço e harmonia.

A orquestra abrange tanto a produção (o local aonde se faz dinheiro) como compras, vendas, almoxarifado, TIC, qualidade e todos os demais departamentos que estão diretamente envolvidos com aquele fluir. 

Porém, para que possa alcançar este status, algumas recomendações básicas e fundamentais são necessárias:

- a diretoria precisa acreditar que é chegada a hora

- a diretoria deve estar disposta a encarar este desafio

- a diretoria vai oferecer todos os recursos necessários

- a diretoria quer colher no futuro melhores resultados

Syn!

Exatamente isto!

Se a diretoria não estiver preparada para acompanhar e apoiar, esqueça!

E mais outra: não faca isto sozinho, será uma missão suicida e impossível.

Uma vez que as recomendações acima sejam seguidas, pode-se dar início, sem temor de encontrar um gosto amargo, parecido com a síndrome da 2ª. feira.

E assim, tornar sua empresa um fluir que pensa com um cérebro só, com uma orquestra afiada e afinada e o saudável desafio de viver todo dia como se fosse uma 6ª. feira ;-)

http://synerhgon.com.br/index.htm

PS: Se gostou, compartilhe com sua rede de contatos aí na empresa e nas redes sociais. Se tiver dúvidas ou queira compartilhar suas sensações, deixe seu comentário e conversamos. Syn! Vibro que aprecie muito!

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Porque vivenciar o "Senso Sistêmico" faz você brilhar muito, num ciclo fluídico espetacular!

A sensação que se obtêm ao adotar o Senso Sistêmico como componente presente pulsante é algo muito especial, único, síncrono e poderoso.

Pode-se comprovar isto, e de maneira simples e complexa.

Vamos juntos nesta aventura!

Para iniciarmos, saiba que qualquer coisa pode ser um sistema.

Exatamente!!!!

Qualquer coisa mesmo!

Calma que já já você vai entender (assim espero... rsss).

Como todas as coisas são sistemas, estão conectadas, ou seja, cada sistema se locupleta em outro, num crescente ou decrescente, dependendo do nível de profundidade que se queira chegar.

Que maravalha, hein!

Além disso, todo sistema é composto de três momentos: ENTRADA, PROCESSO e SAÍDA.

Destes momentos, o 
PROCESSO
é algo, digamos, mais particular.

E ele é particular no sentido de que é o momento no qual as coisas acontecem internamente.
Não depende de nenhum recurso externo, mas tão somente de seus próprios.
Isso significa maior rapidez na solução de problemas e falhas.

Os outros dois momentos _ ENTRADA e SAÍDA _ possuem uma dinâmica de relacionamento externo, que você poderá comprovar assim que terminar de ler este texto.

Avancemos!

Agora que já tomou ciência do que tudo é um sistema composto de incríveis momentos, vamos avançar na aventura.
Para isso, o primeiro Ser Sistêmico que focaremos será nada mais, nada menos que... o Ser Humano.

SYN!

Exatamente, o Ser Humano.

Para mim o principal Capital de uma empresa...
Ops!, digo, do Ser Empresa.

Imagine então que você é um Ser Sistêmico.

Isto é uma brincadeira simples e divertida, afinal, como todo ser vivo, você precisa respirar, se alimentar, beber, ouvir, ver, falar, tocar e cheirar, sente frio ou calor, fica bravo ou contente, cumprimenta outras pessoas, compartilha ideias, fatos e opiniões, nasce e morre, pensa, medita, intui e cria.

E tudo isto lhe atravessa, lhe penetra e sai num eterno e cíclico fluir.

Esta fluidez entra, é processada e sai, gerando ações e reações.

Portanto, você é um Ser Sistêmico!

Gostou? 
Isto é simplesmente genial, certo?

Que tal, então, curtir por uns instantes esse fato

.... faça isso, você vai gostar!

Um outro Ser Sistêmico é o Ser Departamento.

exatamente! o seu departamento também é um Ser Sistêmico, que recebe Entradas, onde os Seres Humanos (você, seus colaboradores e seu chefe, por exemplo) Processam e depois disso fazem a Saída.

Continuemos a aventura, pois agora estamos, como você notou, (e esta é minha intenção) ampliando o espaço sistêmico. 

A sua empresa, o Ser Empresa, também é um Ser Sistêmico.

Ela recebe Entradas (por exemplo um pedido de cliente, uma mercadoria de fornecedor ou mudanças tributárias), processa e entrega na saída aquilo que foi combinado antecipadamente (assim espero que ocorra aí no seu Ser Empresa!).

E existe o Ser Ambiente _ Externo, que, tenho absoluta certeza, você já sentiu que, óbvio, também é um Ser Sistêmico, que recebe Entradas (chuva, sol, lua, radiações, concorrência local e global e, infelizmente muito lixo e desperdício gerado por nós, Seres Humanos...), Processa e devolve...

fique à vontade para imaginar...

Então, eis que o Ciclo Sistêmico se locupleta!
Pois este Ser Ambiente vai se encontrar com...

... o Ser Humano (você, seu colega, seu chefe, sua família, sua comunidade...) e como todo Ser Sistêmico, o ciclo se reinicia, numa fluidez milagrosa e super poderosa.

Assim, é preciso que você, agora que entendeu o que é o Senso Sistêmico, comece a fluir de maneira macro e micro, aproveitando cada instante desta sua jornada cíclica terrena e se divertindo ao construir, reconstruir e ampliar sua consciência divina e interagindo com todos os outros Seres Sistêmicos.

Como disse, algo simples e complexo, como deve ser!

Curta e desfrute do Senso Sistêmico, vai fazer você brilhar muito, num ciclo fluídico espetacular!

“o Espírito dorme no Ser Mineral,

         sonha no Ser Vegetal,

         se agita no Ser Animal,

         e se manifesta no Ser Humano”  (Seara)

Todo Ser Sistêmico contêm e realiza Processos que são produzidos pelas Atividades que cada elemento deve executar, senão compromete a fluidez, que depende de três componentes fundamentais e... bem,  isso fica para uma próxima.

http://synerhgon.com.br/conceitos.htm

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Já está disponível o Synerhgon _ Fastfolio 2012

Olá!

Informo que já está à disposição dos interessados em crescer com
Senso sistêmico, Senso múltiplo, Senso de lucratividade 360 graus o SYNERHGON _ FASTFOLIO 2012.

Lá encontrará além dos serviços que prestamos:

_ MISSÃO, VISÃO e o CONCEITO SYNERHGON

_ Quem somos e como vamos ajudá-lo

_ Capacitações até o momento por tema e assunto

_ Serviços disponíveis: 

CAPACITAÇÃO
ASSESSORIA
ACONSELHAMENTO
CONSULTORIA e SUPERVISÃO.

Considere em 2012 aplicar Synerhgon em seu negócio e obter a Sinergia de Resultados.

_ link do Synerhgon_Fastfolio 2012:

http://synerhgon.com.br/Synerhgon_Fastfolio.pdf

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Porque aplicar a Lei de Pareto vai fazer de você um Líder saudável e realizador

É incrível como a convivência prática e diária com certas teorias acabam por torná-las vivas e uma referência dentro da ralação de ostras diária, em busca da realização das atividades a que nos propomos.

Principalmente quando empreendemos, o que significa multiplicar nossos "Eus" _ em dado momento somos CEO, daqui a pouco Secretária, depois Operário Virtual (uma nova profissão que criei recentemente... rsss), logo mais Gestor de Relações Sinergéticas, de repente Conselheiro, em outro momento Engenheiro, um rápido Office-boy _ e assim vamos construindo nossa jornada profissional diária, que invariavelmente ultrapassa as já batidas 8 horas, caso estejamos focados em atingir as metas que criamos, dentro da missão que nos foi confiada pela Mente Universal (algo que somente com a maturidade e autoconhecimento se alcança).

Para evitar que entremos em pane ou o stress nos derrube, descobri que aplicar a famosa Lei de Pareto ou a Regra dos 80-20 é um delicioso e divertido meio de se manter ativo e sempre disponível para a sinergia com os demais, haja visto que o relacionamento é a maior e mais importante fonte de crescimento.

Pois bem, Vilfrido Pareto (15/07/1848 _ 19/08/1923) engenheiro e canceriano como eu, encucado porque havia ricos e pobres, acaba por descobrir após estudos e pesquisas, em 1897, que 20% das pessoas detinham 80% da riqueza (algo que, se você parar e analisar, pouco mudou até hoje).

Isso se torna uma lei que leva seu nome e que acabou por ser aplicada no mundo dos "Seres Empresas" em atividades industriais e comercias.

Dentro do trabalho que realizo, de tanto aplicá-la, quero compartilhar minha descoberta com você, para sua Saúde e Bem Estar.

Atende principalmente àquelas pessoas que desenvolvem trabalhos de liderança e, funciona assim:

_ pegue sua agenda

_ identifique suas horas de trabalho diária

   (vamos supor que sejam 10 horas)

_ separe 20% (2 horas) para as atividades que "precisam ser realizadas hoje"

_ deixe as demais, 8 horas ou 80% "livres para relacionamentos".

simples e difícil, concorda?

http://blog.readytomanage.com/employee-productivity-the-80-20-rule/

Vou explicar, para que possa compreender a importância prática...

Você planeja suas metas anuais (e se não o faz, melhor começar ontem!)

Essas serão transformadas em metas semestrais, trimestrais, mensais, semanais e finalmente metas diárias; o que significa que, a cada dia, existem atividades que você precisa fazer senão vai comprometer o resultado futuro que planejou.

Isso está nos 20% e para elas, dedique-se com disciplina, sendo que com toda certeza, algumas serão realizadas sozinho e outras com os demais (e que com estes, você os informou anteriormente, para que reservassem em suas agendas, certo?).

Ótimo!

http://synerhgon.com.br/SYNERHS_curso_negociacao.htm

Os 80% que sobraram em branco em sua agenda, serão consumidos com todas as demais atividades que ocorrem sem que você tenha o mínimo (para não dizer nenhum) controle... afinal, trocentas coisas irão acontecer e que irão requerer seu parecer, sua presença, sua palavra, sua decisão, sua assinatura, seu conselho, pois aqueles que estão sob sua liderança, ainda que sejam e estejam (assim espero) sendo desenvolvidos para amanhã se tornarem líderes, hoje necessitam vivenciar consigo esse relacionamento.

Maravalha!

Eis que o dia passa...

E ao final de mais um ciclo de trabalho, você agora vai notar que:

_ eliminou pelo menos 80% dos 20%.

Isso significa que ganhou algum tempo!

_ dos 80% do tempo restante, você praticou relacionamento e colaborou para que os demais eliminassem também pelo menos 80% do que precisavam realizar e que dependia de sua participação.

Algumas novas pendências vão nascer desses seus 80% e serão então, incluídas no dia de amanhã, dentro dos seus 20%.

E amanhã, esse ciclo 80-20 virá novamente.

E você descobrirá que, ao aplicar a Lei de Pareto, deixará de ficar mal humorado pelas interrupções, começará a se redescobrir como Líder participativo, positivo e colaborador com os demais e, o melhor, estará com saúde, disposição e bom humor, pois passará a ser comandante de seu tempo, com tempo suficiente para Ser saudável e realizador.

Gostou?

Então mãos à obra e se precisar de ajuda, é só chamar!

Será um imenso prazer compartilhar esse poderoso ciclo anti-stress, syn!

Para acessar esse post no website Administradores, clique aqui

http://www.administradores.com.br/artigos/carreira/porque-aplicar-a-lei-de-pareto-vai-fazer-de-voce-um-lider-saudavel-e-realizador/79965/

Fontes:

_ História de Vilfrido Pareto:

   http://pt.wikipedia.org/wiki/Vilfredo_Pareto

_ Regra dos 80_20:

   http://management.about.com/cs/generalmanagement/a/Pareto081202.htm

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